Nieustanny rozwój narzędzi i metod inżynierii oprogramowania pozwolił na zastosowanie i wykorzystywanie technologii w różnych dziedzinach życia. Obecnie trudno wyobrazić sobie duże przedsiębiorstwo czy korporację bez urządzeń sterujących czy wewnętrznej sieci. Większość procesów technologicznych opiera się na pracy komputera i bez niego trudno byłoby zarządzać zakładem. Profesjonalne oprogramowanie to nie tylko ogromne udogodnienie, ale także łączność z innymi placówkami czy instytucjami, szczególnie w dziedzinie finansów i księgowości.
Dostępność online
Przedsiębiorca niejednokrotnie podczas prowadzenia działalności spotyka się z praktyką wystawiania faktury. Jest to obligatoryjny dokument potwierdzający osiągnięcie przychodu. Ale sposób jego sporządzania na chwilę obecną jest dowolny. Część właścicieli firm nadal stosuje tradycyjną ręczną metodę, podczas gdy większość przeszła już na automatyzację i wybrała specjalistyczny program do wystawiania faktur vat z JPK. Taka aplikacja spełnia kryteria poszukiwania oszczędności w przedsiębiorstwie, gdyż pozwala znacząco obniżyć koszty obsługi klientów i księgowości. Dzieje się to poprzez skrócenie czasu na wystawienie faktury i przekazanie jej kontrahentowi, automatyzację księgowania dokumentów czy szybkie generowanie raportów JPK. Poza tym narzędzie przeprowadza i kontroluje obliczenia, czym eliminuje ryzyko pomyłek.
Jeśli w przedsiębiorstwie istnieje kilka stanowisk, gdzie wystawia się faktury dla kontrahenta, z pomocą przychodzi baza zewnętrzna. Wówczas pracownicy pracują na tych samych danych i w każdej chwili mogą podglądnąć aktualny stan w magazynach.
Bezpieczeństwo danych
Wiele się ostatnio mówi o bezpieczeństwie danych. Nie ma się co dziwić. Ich utrata może często drogo kosztować nieuważnych. W kwestii bezpieczeństwa zasobów niematerialnych i prawnych w firmie, wypowiadał się już niejeden specjalista. Najważniejszą sprawą jest właściwe zarządzanie serwerami oraz wprowadzenie stosownych procedur podczas codziennego funkcjonowania. W taki prosty sposób można zapobiec nieprzyjemnych w skutkach niespodziankom. Dodatkowo co jakiś czas warto zweryfikować środki bezpieczeństwa. W takim przypadku pomocne będą tak zwane testy penetracyjne, czyli ataki kontrolowane na system teleinformatyczny. Pozwolą one ocenić bieżący stan podatności i odporności zabezpieczeń na próby ich przełamania. Korzystając z programu do fakturowania z bazą zewnętrzną, to producent dba o adekwatne zabezpieczenia systemu i usuwa potencjalne błędy bezpieczeństwa spowodowanych lukami w oprogramowaniu lub słabościami w technicznych środkach zabezpieczeń. Po stronie użytkownika stoi jedynie przestrzeganie procedur.
Łatwa obsługa
Już pierwszy rzut oka na okno główne programu można ocenić, czy program jest łatwy w obsłudze. Intuicyjny i przyjazny interfejs użytkownika powoduje, że aplikacji używa się płynnie od razu po zainstalowaniu. Najwięcej tu zależy od projektantów i programistów, którzy tworzą oprogramowanie. To co dla inżynierów wydaje się łatwe, niekoniecznie takie będzie dla korzystającego. Warto wtedy sięgnąć po znaną markę w dziedzinie wystawiania faktur – system FakturaLight. Jest to program do wystawiania faktur, który nie wymaga spędzenia dużej ilości czasu na naukę ani szkolenia. Natychmiast po uruchomieniu można z marszu wykonać po prostu swoją pracę, bez czasochłonnych przygotowań.
